3月4号上午，在李维滨副处长、汤磊副处长带领下，基建处各科室负责人前往九龙湖校区体育馆查看现场并召开现场协调会。
       参会人员首先检查体育馆主馆、训练馆及周边建设情况，年后施工人员到场情况，实地查看了玻璃幕墙的安装状况、看台栏杆的安装、座椅摆放位置、施工用电情况并查看了配电房；在协调会上，李维滨副处长强调总包单位、监理单位、玻璃幕墙施工单位必须严格按合同约定，推进工程进度，同时保证工程质量和安全。项目负责人也要求各施工单位，按指定工程交付时间，制定计划保证工期。
       同日，根据实际情况，成立了基建处体育馆工程建设工作组，将定期召开会议，协调各项工作。